Аиси-интеллект

Юридическое формирование любой организации начинается с документа Устав или Положение. В этих документах определяется предметная область деятельности и в обязательном порядке содержится перечень задач, для решения которых создается организация. Функционирование организации и есть решение отмеченных задач.

Схематически функционирование организации можно представить так

Деятельность – специфическая человеческая форма отношения к окружающему миру, содержание которой составляет его целесообразное изменение и преобразование в интересах людей.

Задача – то, что требует исполнения, решения; данная в определенных конкретных условиях цель деятельности.

Документ в рамках организации имеет следующую функциональную нагрузку:

- является носителем информации отражающий состояние организации;
- содержит описание правил функционирования организации;
- содержит описание структуры организации;
- содержит описание распределения прав и обязанностей субъектов организации;
- содержит множество команд для субъектов организации для управления их деятельностью при решении задач;
- содержит описание состава и количества ресурсов;
- и т.д.

Схема задачи в рамках организации

Необходимым условием четкого порядок функционирования организации является наличии полного перечня решаемых задач и их описания. Описание задачи содержит:

- наименование задачи;
- необходимый исходный ресурс;
- условие инициирования начала решения задачи;
- перечень используемых форма документов;
- перечень задействованных в решении задачи субъектов;
- алгоритм решения;
- результат решения;
- критерии оценки результата решения.

В описании алгоритма решения задачи надо выделить часть операций связанные с обработкой и исполнением документов. В совокупности эта часть и есть описание системы документационного обеспечения деятельности (СДОД). Надо отметить, есть множество задач, которые решаются исключительно в рамках СДОД.

В рамках деятельности организации функционирует СДОД. Формируется множество экземпляров документов, на которых однозначно проецируется динамика деятельности и содержательно однозначно отображается текущее состояние организации.

Наличие в составе документов множества команд для субъектов, определяющих характер, приоритетность, временные рамки, качество их работы, дает возможность ввести определениие документа по сути.

Документ - базовый инструмент управления организации.

Отсюда можно сделать однозначный вывод, СДОД базис системы организационного управления (СОУ).

<--- Технологический комплекс «Аиси»

---> Автоматизированная система документационного обеспечения деятельности