Заказчикам и Партнерам
Технология «Аиси» и предлагаемые решения отличаются от широко используемых автоматизированных систем (СЭД, локальных систем, ERP и т.д.). Поэтому потенциальному Партнеру или Заказчику предлагаем методику, для:
- оценки состояния степени автоматизации задач документационного обеспечения деятельности;
- проведения сравнительного анализа используемых автоматизированных систем и АСДОД «Аиси»;
- определения множества задач, документационное обеспечение которых необходимо автоматизировать;
- определения множества задач, требующих комплексной автоматизации.
Сравнительная таблица некоторых характеристик
| № | Показатель | Аиси | * |
| 1 | Уровень автоматизации предельная для задач СДОД | + | |
| 2 | Взаимно-однозначное отображение форм документов на бумаге и на экране | + | |
| 3 | Взаимно-однозначная реализация алгоритма обработки и исполнения документа, в соответствии принятому регламенту, правам и обязанностям работника согласно должностной инструкции | + | |
| 4 | Отсутствие экранных форм при отображении и редактировании содержательных данных документа | + | |
| 5 | Фрагментарный доступ к содержательной части документа согласно правам доступа и алгоритму обработки документа | + | |
| 6 | Верификация содержательных данных документа | + | |
| 7 | Полная автоматизация движения документов без участия конечного пользователя (реализован «виртуальный курьер») | + | |
| 8 | Автоматизация контроля согласно всем формализованным критериям | + | |
| 9 | Отсутствие «администратора» с неограниченными правами доступа и редактирования данных | + | |
| 10 | Отсутствие сопроводительной карточки для документа | + | |
| 11 | Электронные подписи двух видов: корпоративная и ЭЦП | + | |
| 12 | Комфортная среда для работы конечного пользователя, создается посредством специализированных редакторов построенных на базе офисных пакетов (Libre Office, MS Office) | + | |
| 13 | Автоматизация решений 100% задач документационного обеспечения организации | + | |
| 14 | Автоматизация формирования содержательной части и исполнения 100% форм документов используемых при решении задач организации | + |
Предлагаем алгоритм предварительной оценки степени автоматизации задач документационного обеспечения деятельности организации:
- Составить перечень решаемых организацией задач. Этот перечень формируется из документов: Устав организации или Положение об организации, положений всех подразделений (у средней организации несколько сот задач).
- Составить полный перечень используемых в организации форм документов.
- Относительно каждой задачи из перечня отметить: документационное обеспечение решения автоматизирована или нет, если да, то какой автоматизированной системой.
- Относительно каждой формы документа отметить: формирование содержательной части экземпляров на базе данной формы автоматизирована или нет, если да, то какой автоматизированной системой.
- Относительно каждой формы документа, если содержательная часть не формируется посредством автоматизированной системы, отметить с использованием каких офисных программ это выполняется.
- Относительно каждой формы документа отметить, исполнение (документооборот, ознакомление, обсуждение, согласование, архивирование) экземпляров на базе данной формы автоматизирована или нет, если да, то какой автоматизированной системой.
- Относительно каждой формы указать среднее количество экземпляров за месяц, за год.
- Посчитать количество автоматизированных задач. Вычислить процент не автоматизированных задач.
- Посчитать количество форм документов, экземпляры которых формируются посредством офисных программ. Вычислить процент таких форм.
- Посчитать среднее количество экземпляров документов, которые изготавливаются посредством автоматизированных систем.
- Посчитать среднее количество экземпляров документов, которые изготавливаются посредством офисных программ. Вычислить процент таких экземпляров.
- Посчитать количество используемых автоматизированных систем.
Технология «Аиси» гарантирует:
- Автоматизацию документационного обеспечения решения 100% задач.
- Автоматизацию формирования и исполнения 100% форм документов.
- Все на базе одной автоматизированной системы.
Проанализируйте:
- Автоматизация документационного обеспечения решения каких задач Вам еще необходима.
- Автоматизация формирования и исполнения каких форм документов Вам еще необходима.
- В какой степени требуется комплексная автоматизация определенного множества задач.
- Сравните, характеристики АСДОД «Аиси» с Вашими автоматизированными системами.
Обращайтесь!