АСДОД
Автоматизированная система документационного обеспечения деятельности (АСДОД) создаваемая технологическим комплексом «Аиси» имеет клиент серверную архитектуру.
Программное обеспечение клиентской части состоит из рабочего стола работника, набора сервисных инструментов и множества редакторов, созданных на базе MS Word, MS Excel, Libre Office Writer и Libre Office Calc для обработки или просмотра разработанных в рамках АСДОД экземпляров документов.
Множество обрабатываемых работником документов делится на две группы:
1. Системные – шаблон которых разработан в рамках АСДОД.
2. Сторонние – которые загружаются из вне и могут иметь любое расширение. Эти документы предоставляются пользователю для редактирования в полноформатном режиме.
Автоматизированное рабочее место работника (АРМР) ставится на рабочее место работника, согласно организационной структуре. Каждое АРМР имеет свое уникальное наименование.
АРМР защищен от несанкционированного доступа.
1. Определяется множество АРМР которых можно запустить на конкретном ПК.
2. Между работниками организации распределяются права допуска к конкретному АРМР.
3. Работнику предоставляется права допуска в режиме: основной, совместитель, временно.
4. Проверяется пароль на вход в систему.
5. Проверяется пароль на допуск к определенному АРМР.
Рабочий столь на АРМР отображает упорядоченное множество классифицированных экземпляров документов ожидающих обработку на данном рабочем месте. Благодаря «виртуальному курьеру» исключается попадание на АРМР случайных, недопустимых экземпляров документов.
Обработка экземпляра документа для конечного пользователя организована максимально комфортно. Знакомая, привычная среда распространенных офисных программ. При этом из панели инструментов исключены все ненужные диалоги и пункты меню. Форма документа взаимно однозначно соответствует привычному, с чем работник до АСДОД работал. Для редактирования доступны только фрагменты документа, которых работник имеет право редактировать в рамках алгоритма решения определенной задачи, при текущем состоянии экземпляра документа и согласно своим должностным обязанностям.
Алгоритм обработки документа максимально автоматизирован. Ручной набор данных применяется если, данные вводятся первый раз или содержание данных не поддается формализации (произвольный текст). В остальных случаях значение определяется согласно алгоритму на автомате или посредством диалоговой выборки из предоставленного списка или диалоговой формы предоставляющий определенный сервис для формирования значения данных (например, диалоговая форма календаря).
Доступ к фрагментам документа перестраивается динамически, исходя из состояния экземпляра документа и вводимых (редактируемых) данных.
После ввода (редактирования) выполняется контроль содержимого данных по формализованному алгоритму. Это гарантирует корректность содержимого документа относительно формализованных правил контроля.
Документ блокируется на АРМР, не уходит к очередному исполнителю, если содержимое не обработано до необходимых, алгоритмически проверяемых требований.
Такая организация алгоритма обработки документа исключает необходимость для очередного исполнителя, согласно маршруту движения, перепроверять корректность введенных до него данных. Каждый участник при обработке экземпляра документа сосредоточивается на своих фрагментах содержательной части и убежден, что последующие исполнители не исказят (случайно или преднамеренно) введенные им данные, если допустимость последующего редактирования не определено алгоритмом исполнения документа.
Для организации поиска экземпляров документов предоставляется конструктор отбора. Отбор содержит: условие отбора, перечень отбираемых полей документа, последовательность упорядочения.
В результате формируется таблица, отчет. Каждой строке таблицы соответствует экземпляр документа.
Сформированную таблицу можно выгрузить как лист MS Excel и далее обрабатывать автономно.
Относительно каждого экземпляра документа на рабочем столе, можно отобразить иерархию порожденных от него экземпляров в рамках алгоритма решения задачи.
Относительно каждого экземпляра документа на рабочем столе, можно отобразить множество прикрепленных экземпляров документов.